BAB 6 : SIA APLIKASI-APLIKASI SIKLUS PRODUKSI DAN KEUANGAN

!!APLIKASI-APLIKASI SIKLUS PRODUKSI DAN KEUANGAN!!

A.    Siklus Produksi

Siklus Produksi mencakup rangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan data terkait yang terus terjadi yang berkaitan dengan pembuatan produk dan dapat dilakukan secara manual maupun dengan komputerisasi.

Ada empat aktivitas dasar dalam siklus produksi :

1.      Perancangan Produk
Tujuan : untuk merancang sebuah produk yang memenuhi permintaan konsumen dalam hal kualitas, ketahanan, dan fungsi, dan secara simultan meminimalkan biaya produksi.

Dokumen yang dihasilkan dari aktivitas produksi adalah:

      Daftar kebutuhan bahan (bill of material),

      Daftar kegiatan (operation list/routing sheet)

2.      Sistem Perencanaan dan penjadwalan

Tujuan : untuk mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien untuk memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa menimbulkan kelebihan persediaan barang jadi.

Untuk membuat rencana produksi , tersedia 2 metode yang umum dipakai, yaitu :

      Perencanaan sumberdaya manufaktur

      Sistem manufaktur Just-in-time(JIT).

Dokumen yang digunakan dalam aktivitas perencanaan dan penjadwalan produksi yaitu :

      Jadwal produksi

      Order produksi

      Bukti permintaan bahan baku

3.      Proses pembuatan produk

Produksi adalah kegiatan menghasilkan barang untuk tujuan memperoleh keuntungan. Pengertian ini terlalu sempit, sebab produksi juga dapat menghasilkan jasa, baik untuk tujuan memperoleh keuntungan atau tidak.

4.      Akuntansi Biaya: Suatu bidang akuntansi yang diperuntukkan bagi proses pelacakan, pencatatan, dan analisa terhadap biaya-biaya yang berhubungan dengan aktivitas suatu organisasi untuk menghasilkan barang atau jasa.

Tujuan dasar dari sistem akuntansi ;

      Untuk memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian, dan penilaian kinerja dari operasi produksi

      Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam menetapkan harga serta keputusan komposisi produk.

      Mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan untuk menghitung persediaan serta nilai harga pokok penjualan yang muncul di laporan keuangan perusahaan.

Laporan yang dihasilkan oleh sistem akuntansi biaya umumnya berupa :

      Laporan control

      Laporan harga pokok produksi

5.      Prosedur Pengolahan Transaksi

Prosedur pengolahan transaksi biaya sebagai berikut :

      Bagian Gudang

      Departemen Pengawasan Produksi

      Bagian Pabrik

      Bagian Akuntansi Biaya

B.     Siklus Keuangan

Siklus ini memproses dua kejadian ekonomi, perolehan kapital dan penggunaan kapital pada manajer berkenaan dengan hasil untuk memperoleh pemilikan atau operasinya.

Sistem aplikasi dalam siklus keuangan yaitu : 

1.  Pemprosesan Transaksi  Pemilikan : Sebuah komponen atau elemen yang dimiliki secara eksklusif serta memegang kontrol terhadap sesuatu.

2.  Entry Jurnal dan Transaksi Pelaporan Keuangan.
Banyak bisnis mencatat transaksi pada buku besar umum dengan menggunakan dua jenis catatan,yaitu;

o   Rekapitulasi transaksi volume tinggi

o   Rekapitulasi transaksi volume rendah

3.      Pemprosesan  Pelaporan Keuangan dan Entry Jurnal : Catatan informasi keuangan suatu perusahaan pada suatu periode akuntansi yang dapat digunakan untuk menggambarkan kinerja perusahaan tersebut.

4.      Akuntansi Tanggung Jawab

Catatan jurnal dan laporan keuangan meliputi;

      Laporan control,

      Daftar statement keuangan

      Laporan kinerja.

Latihan Soal:

1.  Rancanglah prosedur produksi baik narasi maupun bagan alir (Flowchart) secara manual.

2. Rancanglah prosedur keuangan baik narasi maupun bagan alir ( Flowchart) yang berbasis computer.


 *Jawaban****!!!!!!!!!!!!

1. Prosedur produksi berkaitan dengan proses pengubahan bahan baku menjadi produk jadi. Aktivitas produksi bermula dengan pembelian bahan baku dan penyiapan semua bahan baku yang diperlukan. Komponen persediaan terdiri dari : persediaan bahan baku, persediaan bahan setengah jadi, persediaan produk jadi dan persediaan supples.Permintaan bahan baku dan bahan-bahan lainnya untuk diproses dalam pabrik dan diakhiri dengan penyerahan produk ke gudang. Dalam siklus ini terjadi interaksi antara jasa-jasa tenaga kerja, peralatan produksi, bahan baku dan pembantu yang akan diolah menjadi produk baru yang mempunyai nilai guna lebih tinggi.

Proses selanjutnya adalah orderan dari pelanggan. Apapun prosedur dan teknik yang digunakan dalam orderan pelanggan adalah pengolahn bahan makanan sesuai dengan pesanan pelanggan. Hal ini mengingatkan untuk mengetahui berapa komposisi penyelesaian suatu produk diperlukan justifikasi dari para ahli untuk menentukan berapa besarnya tingkat penyelesaian suatu produk(waktu lama atau singkat) dan penyerahan suatu produk dan pembantu diakhiri dengan penyerahan produk yang diselesaikan digudang. Dengan selesainya proses penyerahan produk kepada pelanggan maka berakhirlah sebuah prosedur produksi.

2. Prosedur keuangan melaporkan sumber kapital pada manajer berkenaan dengan hasil operasinya.Laporan keuangan ini menunjukan pada kesatuan eksternal dengan meringkas data akuntansi dan menunjukannya dalam rekening keuangan.terkadang meliputi sistem akuntansi tanggung jawab yang menunjukkan biaya aktual dan dianggarkan pada manajer individu.